崗位職責
1.制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2.行政內務的監察和管理:物料管理、辦公環境的美化和清潔、安防管理的監管、日常行政類事務、固定資產及低值易耗品管理、辦公場所及設備的管理、采購的成本控制;
3.負責公司的各項資質文書合同等重要資料的管理及資質辦理相關工作等;
4.參與制定部門月度預算工作,對公司日常行政費用進行統計;
5.負責公司會議、大型活動等行政工作安排及對外聯系、協調事宜;
6.合同印章申請流程執行;
7.車輛管理:包括派車、費用審核;
8.部門文件和檔案的管理。
9.考勤的統計
10.重要客戶的接待;
11.與快遞公司的談判、合作。