崗位職責(zé)
1、輔助總經(jīng)理對公司各職能部門進(jìn)行管理，并聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系，反饋部門間的意見；
2、組織協(xié)調(diào)總經(jīng)理跨部門會議，對總經(jīng)理布置的事項進(jìn)行追蹤；
3、接受職能部門的工作匯報與跟進(jìn)業(yè)績完成情況，隨時向總經(jīng)理匯報最新情況；
4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù)，承辦總經(jīng)理商務(wù)活動的資料以及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)事宜，聯(lián)絡(luò)、接待總經(jīng)理的來訪客人；
5、安排總經(jīng)理外出行程，事先聯(lián)系客戶、確定拜訪時間、預(yù)訂酒店機(jī)車票、外出行李準(zhǔn)備、安排接機(jī)接待等，根據(jù)總經(jīng)理行程需要做出及時靈活的安排；6、協(xié)同總經(jīng)理在商務(wù)方面進(jìn)行接洽、會談等工作，必要時提供翻譯服務(wù)；
7、整理總經(jīng)理日常工作文件并及時歸檔；
8、了解ISO9000質(zhì)量管理體系建立與認(rèn)證工作；
9、收發(fā)電子郵件，翻譯重要文件及合同，并傳達(dá)給總經(jīng)理；
10、記錄總經(jīng)理會議及臨時交辦的工作部署與安排，在需要時及時給予提醒；
11、完成總經(jīng)理臨時下達(dá)的各項工作任務(wù)。
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