崗位職責
1、接聽電話、接待總經辦來訪人員;
2、負責辦公室文秘、文件管理和保密工作,負責例行辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責總經辦主導的會議準備、安排,各項例會會議紀要工作;管理常規工作行事歷,做到協調、提醒和管理;
4、負責向集團呈報例行工作報表;
5、負責總經辦辦公室各項文件審批的督辦;
6、負責公司各部門合同用印的文件***列印呈報;
7、負責日常總經辦事務流程、制度的維護、完善;
8、其它總經辦主任交辦的事項。
相關經驗、技能要求
1、1年以上辦公室文員工作經驗;
2、具備較好的文字功底;
3、工作效率要高,記憶辦要強;
4、具有良好的口頭表達能力;
5、具有嚴謹的工作態度,強烈的責任心,敢于擔當、抗壓能力強;
6、熟練掌握word,excel,powerpoint等辦公軟件
提示:用人單位以各種理由收取非正規費用(押金、服裝費、報名費、培訓費、體檢費、要求購買充值卡、刷信譽、淘寶刷鉆、YY網絡兼職、加YY聯系等)均有騙子嫌疑,請提高警惕。
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