崗位職責
1.在公司主管行政工作副總經理的直接領導下,全面負責行政部門的管理工作,掌握本部門工作業務范圍,擬定工作計劃,起草公司各類文件、各項管理制度文件,執行、檢核或督導公司各部門管理工作。
2.負責建立文件使用、管理、歸檔,負責草擬、審查和修改公司重要文件, 對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
3.負責公司規章制度的建立;負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案的落實,不斷地推進公司管理工作的提高。
4.負責組織、參加公司的各項會議,負責會議記錄、及時撰寫、印發會議紀要;負責落實、執行、檢核會議中領導所安排的各項工作。
5.負責公司各部門人員的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、 高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額,實現人力資源的有效應用。
7.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、 加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
8.負責員工的培訓、考核、獎懲工作,協助有關領導進行人事任免和調配工作。
9. 負責企業文化策劃和組織實施工作。
10. 負責定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務及時完成。
11.負責公司高層領導出差行程安排,以及辦理票務、酒店等安排;負責接待到訪客人和領導,負責安排好接待工作和各項會議的組織召開。
12.負責執行、監督公司員工落實《員工手冊》所規定的各項規章制度和勞動紀律;負責考勤、考核、獎懲員工等等日常工作。
13、負責制定公司員工培訓計劃的制定和布置;